NCH Software की टीम ने हमें Express Invoice नामक अपने एक एप्प की उत्कृष्टता से बिल्कुल हैरान कर दिया है। यह एक ऐसा एप्प है जिसकी मदद से आप इनवॉयस तैयार कर सकते हैं और अपने ग्राहकों के भुगतानों को आसानी से नियंत्रित भी कर सकते हैं।
यह छोटा-सा टूल आपको अपने ग्राहकों द्वारा खरीदे गए सभी मदों के लिए या उन्हें प्रदान की जाने वाली सभी सेवाओं के लिए इनवॉयस बनाने की सुविधा उपलब्ध कराता है।
आप इसमें लेनदेन के लिए इस्तेमाल की जाने वाली मुद्रा निर्दिष्ट कर सकते हैं, हजार और दशमलव के सेपरेटर तय कर सकते हैं, और लागू होने वाले करों का प्रकार भी निर्धारित कर सकते हैं।
इसके जरिए आपके इनवॉइस को पूरी तरह से अनुकूलित भी किया जा सकता है, और आप अपने ग्राहक के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी जैसे कि नाम, पता आदि भी शामिल कर सकते हैं।
Express Invoice के बारे में सबसे आश्चर्यजनक बात यह है कि यह आपको एप्लिकेशन के अंदर से ही ईमेल या फ़ैक्स द्वारा इनवॉइस भेजने की सुविधा देता है (यद्यपि आपको इसे पहले ही ठीक से कॉन्फिगर करना पड़ेगा)।
इसके अलावा भी इसमें और कई खूबियाँ हैं: Express Invoice में ऐसी कई रिपोर्टें शामिल हैं, जो आपको बकाया इनवॉयस, निश्चित समय के दौरान जारी किए गए इनवॉयस, एक विशेष ग्राहक से संबंधित इनवॉयस आदि जैसी सूचनाएँ उपलब्ध कराता है। साथ ही, इसके जरिए आप अपने सारे इनवॉयस का इतिहास भी देख सकते हैं।
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